وتتركزُ مهمةُ هذه الدائرة في إحداث نقلةٍ نوعيةٍ في تنفيذ عملياتِ التسجيل والقبول والتحويلِ والمعادلاتِ والانسحاب والمواظبة والإنذارات الأكاديمية وما يترتب عليها. وهي عمليات تتطلب التعامل معها بأسلوب آلي وتقني دقيق. كما تقوم بوضع نظم برمجية تلبي احتياجات الكليات والأقسام الأكاديمية فيما يتعلق ببناء الجداول الدراسية والإحصاءات والتحليلات والمؤشرات الخاصة بأعداد الطلبة والشعب والمقررات. والمساهمة في تفعيل وتطوير برامج الإرشاد الأكاديمي. وفي العموم تسعى العمادة من خلال هذه الدائرة إلى ميكنة جميع العمليات وتعميم الاستفادة منها.