وتتركزُ مهمةُ هذه الدائرة في إحداث نقلةٍ نوعيةٍ في تنفيذ عملياتِ التسجيل والقبول والتحويلِ والمعادلاتِ والانسحاب والمواظبة والإنذارات الأكاديمية وما يترتب عليها. وهي عمليات تتطلب التعامل معها بأسلوب آلي وتقني دقيق. كما تقوم بوضع نظم برمجية تلبي احتياجات الكليات والأقسام الأكاديمية فيما يتعلق ببناء الجداول الدراسية والإحصاءات والتحليلات والمؤشرات الخاصة بأعداد الطلبة والشعب والمقررات. والمساهمة في تفعيل وتطوير برامج الإرشاد الأكاديمي. وفي العموم تسعى العمادة من خلال هذه الدائرة إلى ميكنة جميع العمليات وتعميم الاستفادة منها.
  1. تحليل البيانات والإحصاءات واستخراج الدلالات والمؤشرات التي يستفاد بها في عمليات الإدارة والتطوير والمتابعة داخل العمادة.
  2. العمل على تطوير التقارير الإحصائية في إطارِ مهام العمادةِ، وتوفير الإحصاءات الدورية وغير الدورية.
  3. توفير الإحصاءات المختلفة المتعلقة بعمليات: القبول والتسجيل والتحويل والتخريج ونحو ذلك من العمليات، وفق متطلبات الجهات المعنية الرسمية من داخل الجامعة وخارجها.
  4. تطوير آليات العمل بالشعبة بما يسهم في تحسين وتطوير خدماتها وإعداد المقترحات اللازمة لذلك ورفعها لعميد القبول والتسجيل للاعتماد.
  5. القيام بما تُكلَّفُ بِهِ الشعبة من أعمالٍ أخرى.