تتكون دائرة الخدمات العامة من ثلاث شعب وست وحدات لتوفير الخدمات التالية بالدقـــــــــة والفاعلــية حسب الأنظمة المرعية لــدعـم رسالة ورؤية الجامعة.
  1. التأشيـرات.
  2. رخص العمل والالتحاق.
  3. تذاكر السفر.
  4. بريـد الجامعة.
  5. بدالة الجامعة للهواتف وخطوط الهواتف والفاكسات وأجهزة الهواتف.
  6. المواصلات.
  7. وحدات سكنية لمتعاقدين الجامعة على عقود خارجية.
  1. توفير تأشيـرات ورخص عمل وتجديدها وإلغائها.

  2. توفير تذاكر السفر.

  3. توفير وحدات سكنية ملائمة لمتعاقدي الجامعة.

  4. توفير خدمة الهاتف وأجهزته وتشغيل البدالة.

  5. استلام وتسليم بريد الجامعة.

  6. توفير مواصلات لمشاوير الجامعة الرسمية.
تتكون هذه الشعبة من وحدتين وتوفر الخدمات التالية حسب الأنظمة المرعية
  1. البحث والتفاوض للحصول على السكن المناسب.
  2. إعداد عقود استئجار سكن وترتيب اعتماد العقود.
  3. تخصيص الوحدات السكنية المستأجرة والمملوكة للمتعاقدين مع الجامعة على عقود خارجية.
  4. استقبال المتعاقدين الجدد عند وصولهم إلى مملكة البحرين وتوصيلهم للسكن.
  5. متابعة الإجراءات الاستقرارية الخاصة بالمتعاقدين الجدد.
  6. زيارات معاينة للسكن وللتأكد من استمرار ملاءمته.
  7. ترتيب التجديدات، والتصليحات، والصيانة المطلوبة والخاصة بالوحدات السكنية المستأجرة والمملوكة.
  8. ترتيب إلغاء عقود استئجار سكن متى تطلب ذلك.
  9. الحصول على البطاقات السكانية البحرينية للمتعاقدين غير البحرينيين.
تتكون هذه الشعبة من وحدتين وتوفر الخدمات التالية حسب الأنظمة المرعية

  1. توفير خطوط الهواتف والفاكسات المباشرة وغير المباشرة لجميع مكاتب الجامعة.
  2. تشغيل بدالة هواتف الجامعة من استلام المكالمات الواردة على رقم البدالة وتحويل المكالمات.
  3. العمل على حل أي خلل في خطوط الهواتف والفاكسات أو أجهزة الهواتف لجميع مكاتب الجامعة.
  4. توفير المواصلات لجميع الزيارات والرحلات الطلابية الاستطلاعية والميدانية داخل وخارج مملكة البحرين.
  5. المشاركة في توفير المواصلات بين مباني الجامعة بالصخير للطلبة.
  6. توفير مشاوير مواصلات مختلفة لبعض الدوائر الإدارية وإدارة الجامعة ولمتعاقدي الجامعة في بداية وصولهم للبحرين.
  7. استلام وتسليم وفرز بريد الجامعة الصادر والوارد.
  8. توفير المواصلات اليومية لاستلام وتسليم البريد الصادر والوارد للجامعة.
  9. توفير المواصلات للمشاركين الخارجيين في فعاليات ومؤتمرات وندوات الجامعة المختلفة.
  10. الترتيب لتسديد جميع فواتير الهواتف والفاكسات، والصيانة الشاملة والتزويد بالوقود لجميع مركبات الجامعة.
  11. استلام وتسليم المركبات المستأجرة ومتابعة صيانتها الدورية والشاملة مع المورد والمستخدم.
  12. ادخال ومتابعة بيانات دليل الهاتف الالكتروني الخاص بالجامعة.
تتكون هذه الشعبة من وحدتين وتوفر الخدمات التالية:

  • الحصول على مختلف تأشيرات الزيارة المطلوبة لأفراد أسر المتعاقدين غير المقيمين في البحرين، وزوّار الجامعة الرسميين، والمشاركين الخارجيين في فعاليات الجامعة، حسب الأنظمة المرعية لدى إدارة شؤون الجنسية والجوازات والإقامة بوزارة الداخلية. إضافة إلى ترتيب تجديد صلاحية هذه التأشيرات حسب الأنظمة.
  • الحصول على رخص العمل المطلوبة للمتعاقدين غير البحرينيين مع جامعة البحرين، وترتيب تجديدها أو إنهائها، وذلك حسب قرارات الجامعة وحسب الأنظمة المرعية لدى هيئة تنظيم سوق العمل.
  • الحصول على رخص إقامة عائلية/التحاق لأزواج وأبناء المتعاقدين غير البحرينيين وترتيب تجديدها أو إنهائها، وذلك حسب قرارات الجامعة وحسب الأنظمة المرعية لدى هيئة تنظيم سوق العمل وإدارة شؤون الجنسية والجوازات والإقامة بوزارة الداخلية.
  • توفير جميع تذاكر السفر المطلوبة من خلال وكالة السفر المعتمدة.
  • ترتيب تسـديد جميع فواتير/رسوم تأشيرات الزيارة، ورخص العمل والالتحاق وتذاكر السفر.