إن شؤون الموظفين تساهم في تحقيق رؤية الجامعة واستدامتها بإدارة الموارد البشرية فيها.

وقد اعتمد الهيكل التنظيمي لشؤون الموظفين لتحقيق كفاءة الموارد البشرية وتطويرها، وهي تحتوي التنظيمات الإدارية من القوى العاملة، وعلاقات الموظفين، والرواتب، والسجلات ومعلومات الموظفين.

ولهذه الدائرة تاريخ حيث تعاقب على إدارة هذا القطاع عدد من المدراء وهم: السيد عبدالرزاق عبدالله العباسي، والسيد يوسف عبداللطيف عبدالملك، والسيد عيسى محمد الكوهجي، ويشغلها حالياً السيد شاكر حسين الدوسري.
  1. إدارة برامج الموارد البشرية المتعلقة بالتوظيف، والابتعاث، والتنظيم الإداري، وتخطيط القوى العاملة، والترقيات، والنقل، والإعارة، والندب، وبرنامج الحوافز، والمكافآت، والتأمين الصحي، والتقاعد وانتهاء الخدمة وفقاً للوائح الجامعة وقانون انشائها وتعديلاته.
  2. إجراء الدراسات التنظيمية المتعلقة بالمهام والهياكل والأوصاف الوظيفية مع الجهات المعنية داخل الجامعة وتحديثها وفقاً للاحتياجات المستقبلية.
  3. إعداد ومراجعة الرواتب وأجور وفوائد الموظفين شهرياً.
  4. إعداد تقارير القوى العاملة وتحليلها وتقديم التوصيات المناسبة.
  5. إدارة ومتابعة نظام الحضور والانصراف للموظفين.
  6. إدارة سجلات الموظفين الأكاديميين والإداريين والمبتعثين.
  7. متابعة خطة الاجازات السنوية للموظفين وإدارة جميع الاجازات بمختلف أنواعها.
  8. تقديم الاستشارات والدعم اللازم لجميع الوحدات الإدارية فيما يخص شؤون الموظفين.
  • الإعلان عن الوظائف الشاغرة الأكاديمية والإدارية.
  • إعداد التقارير والإحصائيات الوظيفية للهيئتين الأكاديمية والإدارية.
  • إصدار البطاقات التعريفية للموظفين.
  • إصدار شهادات العمل والخبرة والراتب.
  • إخضاع الموظفين لنظام الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية وتقديم جميع الامتيازات التقاعدية للموظفين.