تأسست دائرة الإعلام والعلاقات الجامعية (دائرة العلاقات العامة سابقاً)، في العام 1992م كقسم، وفي العام 1994م تم اعتمادها كدائرة، لتشكل الواجهة التي تعكس الصورة الإيجابية لجامعة البحرين، ولتصبح إحدى الدوائر الرئيسة والحيوية. وتعد الدائرة محوراً أساسياً من خلال شعبها الأربع، لما تقدمه من خدمات ودعم لوجستي بالغ الأهمية.

تعمل الدائرة – التي تتبع مباشرة مكتب رئيس الجامعة - كحلقة الوصل بين الجامعة وجميع وسائل الإعلام من صحافة وإذاعة وتلفزيون، كما استثمرت وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة لإيصال رسائل الجامعة المختلفة على المستويين المحلي والخارجي، للتعريف ببرامج الجامعة الأكاديمية وأنشطتها وفعاليتها المختلفة وتغطيتها إعلامياً، وكذلك التواصل مع الطلبة وأولياء أمورهم وجميع الشركات والمستفيدين والمتعاونين مع الجامعة.

كما تعمل الدائرة على نشر أفكار الجامعة وتطلعاتها وآرائها وخططها، وتحرير الأخبار ونشرها، والإشراف على إنتاج الأفلام الوثائقية الخاصة بالجامعة. هذا بالإضافة إلى إعداد وتقديم الخدمات الإدارية والتقنية والفنية لفعاليات الجامعة المختلفة من مؤتمرات وندوات واجتماعات واحتفالات وغيرها – والتي يصل متوسطها سنوياً إلى 450 فعالية – والإشراف عليها، وتنظيم الزيارات الرسمية، وحفلات الاستقبال، واستضافة الخبراء والمختصين في جميع المجالات، والمشاركة في معارض الكتب المحلية بإنتاجات الجامعة، والقيام بمهام المراسم والتشريفات وغيرها.

كما تعمل الدائرة أيضاً على تعظيم ارتباط منتسبي الجامعة من أكاديميين وإداريين بمؤسستهم، والتواصل معهم، وتنظيم الأنشطة الداخلية والخارجية للمنتسبين إليها لزيادة روح الأسرة الواحدة بين الكوادر الإدارية والأكاديمية، وخلق أجواء إيجابية ومريحة بينهم.
تقوم دائرة الإعلام والعلاقات الجامعية بالعديد من الأدوار الحيوية والخدمية لمنتسبي الجامعة. وهي إذ تسعى إلى ترسيخ الصورة الحقيقية للجامعة، وإلى تعميق سبل التواصل والتعاون بينها وبين جمهورها الداخلي والخارجي؛ فهي تسعى لتقديم أفضل الخدمات للجهات كافة عبر سلسلة الأعمال التي تقوم بها، والتي تتلخص في الإعداد والإشراف على جميع نشاطات الجامعة، والإعلان عنها عبر وسائل الإعلام المختلفة، وتنظيم برامج زيارات الضيوف، وتعزيز التواصل بين الجامعة وباقي مؤسسات البلاد، ونظيراتها إقليمياً وعربياً وعالمياً، فضلاً عن توطيد العلاقات الاجتماعية بين المنتسبين كافة عبر تنظيم عدد من الفعاليات السنوية ذات الطابع الثقافي والاجتماعي والترفيهي.
شعبة التحرير الصحفي والتوثيق

  • متابعة الفعاليات وتغطيتها، وإجراء المقابلات الصحافية مع منتسبي الجامعة وضيوفها.
  • التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة والتنسيق معها.
  • تصوير الفعاليات.
  • تخزين واستعادة المواد المكتوبة من قبل المحررين، أو عن الشؤون التي تهم الجامعة، وكذلك الصور والمواد الفيلمية ذات العلاقة بالجامعة.
  • رصد ما ينشر في وسائل الإعلام عن الحقول التي تهم الجامعة، وتوزيع النتائج على جميع العمادات والدوائر.
  • عمل التدقيق اللغوي للمواد الإعلامية والمواد المنتجة من قبل الدائرة، وكذلك ما يحتاج إلى تدقيق من مواد تنتجها الجامعة.

شعبة الأنشطة والفعاليات

  • التخطيط لجميع أنواع الفعاليات ومتابعة متطلباتها مع الجهات المستفيدة، سواء كانت الجهات داخلية، والتحضير اللوجستي لها، والاشتراك في تنفيذها فيما يخصّها، والإشراف عليها.
  • القيام بمتابعة الطلبات الخاصة بالموردين والحصول على أفضل العروض سواء للفعاليات أو الجهات الطالبة
  • إعداد ميزانيات تقديرية للجهات المنظمة لإقامة الفعاليات داخل الحرم الجامعي، أو في أحد الفنادق، أو إحدى القاعات الخارجية وتقديم مقترح بالأفضلية.
  • حجز القاعات لإقامة الفعاليات للجهات الخارجية والداخلية، وتقدم للمستفيدين شروحاً تفصيلية ومقترحات تساعد على دقة اختيار المكان وتناسبه مع طبيعة الفعالية.
  • إعداد تقارير دورية تفصيلية تتضمن الأعمال المنجزة على مستوى الفعاليات، وتزويد الجهات الطالبة بها في حال رغبت في توثيق نشاطاتها.
  • إصدار جدول الفعاليات وتحديثه وتوزيعه إلكترونياً للجهات والأفراد الراغبين في الحصول عليه.
  • تزويد الجهات المنظمة بمقاسات ومواقع اللافتات الإعلانية الخاصة بفعاليتهم وأماكن تثبيتها وفقاً لحجم ونوع الفعالية.

الاستمارة المطلوبة:  الحصول على موافقات الجهات الرسمية على الموافقة على إقامة الفعالية
وملء استمارة "طلب إقامة فعالية"

شعبة العلاقات العامة والاتصال الخارجي

  • التواصل مع مؤسسات وشركات القطاع الخاص سواء للحصول على الدعم المادي للفعاليات، والمشاركة كمتحدث، ولنقاط التسجيل في الجامعات، ووفود المدارس، وغيرها.
  • التواصل مع جهات مختلفة للحصول على عروض خاصة للموظفين والطلبة على السلع والخدمات.
  • إقامة الفعاليات الداخلية مثل: الاحتفال بيوم المرأة البحرينية ويوم الصحة العالمي، وإقامة المخيم السنوي، والقرقاعون، والمسابقة الثقافية، والجولات الثقافية والسياحية، ومسابقة "راقب وزنك".
  • المشاركة في معارض الكتاب والمعارض ذات الصلة.
  • استقبال وفود طلابية من المدارس الثانوية بالمملكة، وذلك بهدف إطلاعهم على البرامج الأكاديمية التي تطرحها الجامعة.
  • القيام بجميع ما يخص ضيوف الجامعة من استقبال وتوديع، وترتيب برامج لهم كالزيارات والجولات داخل الجامعة وخارجها.
  • وضع خطط للمراسم بحسب نوع الفعالية والضيوف، وتسهيل دخول الضيوف إلى الحرم الجامعي، والتجليس للفعاليات بحسب البروتوكولات المتبعة. بالإضافة إلى إعداد قوائم الدعوات للفعاليات الكبيرة ومتابعتها.
  • إرسال رسائل نصية قصيرة ذات مضامين اجتماعية مثل إعلانات التعزية أو قدوم المواليد الجدد إلى جميع المشتركين، والتعميمات الإدارية كافة عبر البريد الالكتروني، وبث رسائل تحفيزية.
  • توفير مستلزمات المعارض من حاملات المجلات والكتب، وحاملات اللافتات، وشعارات الجامعة، وغيرها للأقسام.

شعبة المطبوعات والنشر والترجمة

  • ترجمة الاخبار لكل فعاليات الجامعة التي تتطلب النشر.
  • تدريب طلبة كلية الآداب، برنامج اللغة الإنجليزية (تخصص الترجمة).
  • إصدار المطبوعات الدورية على مستوى الجامعة.
  • عرض أحدث الإصدارات من كتب، ودرويات علمية، ومطبوعات أخرى عبر موقع الجامعة الالكتروني.
  • إدارة الحسابات الرسمية للجامعة عبر مواقع التواصل الاجتماعي .