شعبة التحرير الصحفي والتوثيق

  • متابعة الفعاليات وتغطيتها، وإجراء المقابلات الصحافية مع منتسبي الجامعة وضيوفها.
  • التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة والتنسيق معها.
  • تصوير الفعاليات.
  • تخزين واستعادة المواد المكتوبة من قبل المحررين، أو عن الشؤون التي تهم الجامعة، وكذلك الصور والمواد الفيلمية ذات العلاقة بالجامعة.
  • رصد ما ينشر في وسائل الإعلام عن الحقول التي تهم الجامعة، وتوزيع النتائج على جميع العمادات والدوائر.
  • عمل التدقيق اللغوي للمواد الإعلامية والمواد المنتجة من قبل الدائرة، وكذلك ما يحتاج إلى تدقيق من مواد تنتجها الجامعة.

شعبة الأنشطة والفعاليات

  • التخطيط لجميع أنواع الفعاليات ومتابعة متطلباتها مع الجهات المستفيدة، سواء كانت الجهات داخلية، والتحضير اللوجستي لها، والاشتراك في تنفيذها فيما يخصّها، والإشراف عليها.
  • القيام بمتابعة الطلبات الخاصة بالموردين والحصول على أفضل العروض سواء للفعاليات أو الجهات الطالبة
  • إعداد ميزانيات تقديرية للجهات المنظمة لإقامة الفعاليات داخل الحرم الجامعي، أو في أحد الفنادق، أو إحدى القاعات الخارجية وتقديم مقترح بالأفضلية.
  • حجز القاعات لإقامة الفعاليات للجهات الخارجية والداخلية، وتقدم للمستفيدين شروحاً تفصيلية ومقترحات تساعد على دقة اختيار المكان وتناسبه مع طبيعة الفعالية.
  • إعداد تقارير دورية تفصيلية تتضمن الأعمال المنجزة على مستوى الفعاليات، وتزويد الجهات الطالبة بها في حال رغبت في توثيق نشاطاتها.
  • إصدار جدول الفعاليات وتحديثه وتوزيعه إلكترونياً للجهات والأفراد الراغبين في الحصول عليه.
  • تزويد الجهات المنظمة بمقاسات ومواقع اللافتات الإعلانية الخاصة بفعاليتهم وأماكن تثبيتها وفقاً لحجم ونوع الفعالية.

الاستمارة المطلوبة:  الحصول على موافقات الجهات الرسمية على الموافقة على إقامة الفعالية
وملء استمارة "طلب إقامة فعالية"

شعبة العلاقات العامة والاتصال الخارجي

  • التواصل مع مؤسسات وشركات القطاع الخاص سواء للحصول على الدعم المادي للفعاليات، والمشاركة كمتحدث، ولنقاط التسجيل في الجامعات، ووفود المدارس، وغيرها.
  • التواصل مع جهات مختلفة للحصول على عروض خاصة للموظفين والطلبة على السلع والخدمات.
  • إقامة الفعاليات الداخلية مثل: الاحتفال بيوم المرأة البحرينية ويوم الصحة العالمي، وإقامة المخيم السنوي، والقرقاعون، والمسابقة الثقافية، والجولات الثقافية والسياحية، ومسابقة "راقب وزنك".
  • المشاركة في معارض الكتاب والمعارض ذات الصلة.
  • استقبال وفود طلابية من المدارس الثانوية بالمملكة، وذلك بهدف إطلاعهم على البرامج الأكاديمية التي تطرحها الجامعة.
  • القيام بجميع ما يخص ضيوف الجامعة من استقبال وتوديع، وترتيب برامج لهم كالزيارات والجولات داخل الجامعة وخارجها.
  • وضع خطط للمراسم بحسب نوع الفعالية والضيوف، وتسهيل دخول الضيوف إلى الحرم الجامعي، والتجليس للفعاليات بحسب البروتوكولات المتبعة. بالإضافة إلى إعداد قوائم الدعوات للفعاليات الكبيرة ومتابعتها.
  • إرسال رسائل نصية قصيرة ذات مضامين اجتماعية مثل إعلانات التعزية أو قدوم المواليد الجدد إلى جميع المشتركين، والتعميمات الإدارية كافة عبر البريد الالكتروني، وبث رسائل تحفيزية.
  • توفير مستلزمات المعارض من حاملات المجلات والكتب، وحاملات اللافتات، وشعارات الجامعة، وغيرها للأقسام.

شعبة المطبوعات والنشر والترجمة

  • ترجمة الاخبار لكل فعاليات الجامعة التي تتطلب النشر.
  • تدريب طلبة كلية الآداب، برنامج اللغة الإنجليزية (تخصص الترجمة).
  • إصدار المطبوعات الدورية على مستوى الجامعة.
  • عرض أحدث الإصدارات من كتب، ودرويات علمية، ومطبوعات أخرى عبر موقع الجامعة الالكتروني.
  • إدارة الحسابات الرسمية للجامعة عبر مواقع التواصل الاجتماعي .