تتبع دائرة المشتريات مكتب نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية، وهي من الدوائر المساندة المهمة التي لا غنى عنها في جامعة البحرين.

ومن المعروف ان دائرة المشتريات لها الدور الكبير في بناء وتأسيس الخدمات التي تقدمها لجميع الكليات الأكاديمية والعمادات والدوائر الإدارية والمراكز التعليمية إضافة الى الطلبة لما يحتاجونه من أثاث وتجهيز للمختبرات وأجهزة تقنية حديثة مختلفة كل حسب حاجته وميزانيته، والكل يعمل فيها كفريق واحد بجد وتفانٍ من أجل خدمة الجامعة.

وتنقسم دائرة المشتريات الى ثلاث شعب نعرضها بإيجاز.

  1. شعبة التنسيق والمتابعة

    تتولى هذه الشعبة استلام طلبات الشراء من الجهة المستفيدة، ويتم التأكد من صحتها وعدم نقص بياناتها، وكذلك اعتماد تواقيعها الصحيحة سواء من قبل العميد أم المدير المعني، ثم يتم تحويلها الى الشعبة المسؤولة عن نوعية الطلبات؟ وبعد ذلك تتم متابعة المرحلة التي وصل إليها أمر الشراء، وهو حق لكل موظف له طلب شراء من مختلف أقسام الجامعة كلٌّ في ما يخصه. أما إذا لم يتم قبول الطلب؛ فيتم إشعار القسم بعدم الموافقة حسب الظروف.
    وهذه الشعبة موزعة الى ثلاث وحدات كالتالي:

    • وحدة العمادات والكليات الإنسانية
    • وحدة الكليات العلمية والتقنية
    • وحدة الدوائر الإدارية.

  • إصدار أوامر الشراء بعد توفير التسعيرات المناسبة للخدمات المكتبية بجميع أشكالها من أجهزة حاسوب، أم أجهزة عرض، أم طابعات، حسب احتياجات الأقسام، والكليات، والدوائر الإدارية بعد الحصول على توصيات الشراء من قبل مركز تقنية المعلومات.
  • إصدار أوامر الشراء لتذاكر سفر منتسبي الجامعة.
  • إصدار أوامر الشراء المناسبة للمواد العلمية والتعلمية الخاصة بالمختبرات بالجامعة بعد توفير التسعيرات، وذلك استناداً على طلبات الشراء الصادرة من قبل الجهة المعنية.
  • إصدار أوامر الشراء، بعد توفير التسعيرات المناسبة، للكتب الدراسية، وذلك استناداً على الاحتياجات مركز بيع الكتب.
  • إصدار أوامر الشراء، بعد توفير التسعيرات المناسبة، للصحف للعمداء والمديرين في الجامعة، بناءً على طلبات الشراء الصادرة من قبلهم.
  • إصدار أوامر الشراء لمستلزمات الضيافة لجميع أقسام الجامعة بناءً على طلبات الشراء الصادرة من قبلهم.
  • إصدار أوامر الشراء، بعد توفير التسعيرات المناسبة، لتوفير مواد صيانة المباني حسب طلبات الشراء الصادرة من قبل دائرة المباني والصيانة.
  • طرح مناقصات، وعمل عقود صيانة المباني، والأجهزة الخاصة بالتدريس، وغيرها من عقود الخاصة بتوفير البيئة الجامعية الملائمة.