نشأة دائرة الموجودات

نظرا لاتساع الجامعة، وتضخم أعمالها، والزيادة المضطردة في مبانيها وكلياتها وإداراتها، وتزايد الطاقة الاستيعابية لعدد الطلبة، تم في نوفمبر 2004م إصدار قرار بإنشاء دائرة الموجودات، مواكبة لمتطلبات المرحلة، وتلبية للاحتياجات الناشئة.

الهيكل التنظيمي للدائرة:
تضم الدائرة شعبتين هما:

  1. شعبة الاستلام والتسليم والترميز، وتضم وحدتين هما:
    • وحدة الاستلام والتسليم.
    • وحدة الترميز.
  2. شعبة المخازن والجرد، وتضم وحدتين هما:
    • وحدة المخازن.
    • وحدة الجرد.
اهداف الدائرة:

تلبية احتياجات مختلف الجهات الإدارية والأكاديمية في الجامعة بمتطلباتها المكتبية، ورصد حركة الأصول، وتوثيقها بدقة، وتسهيل إجراءاتها بما لا يخل بالمعايير المتبعة، مستعينين في ذلك بالتقدم التقني في مجال الأنظمة.

اختصاص الدائرة الرئيسي:
استلام، وحفظ، وتخزين، وتسليم، كل ما يخص الجامعة من استهلاكيات وأصول، وترميزها، وجردها، وتوثيقها، وتخرينها، آخذين في الاعتبار توفير الأمن والسلامة، والبيئة الصالحة للموظفين من جهة، وللمواد من جهة أخرى.