حتى تكتمل صورة أية فعالية لا بد من تجهيز مادتها الإعلامية بالشكل الذي يساعد على انتشار الفعالية وتسويقها، لذا ينصب عمل شعبة التسويق والترويج على تجهيز المادة الإعلامية والتثقيفية المتعلقة بفعالية يوم المهن بدءًا من التصميم واختيار الألوان إلى المادة التثقيفية والاتصال بالشركات؛ للحصول على نبذة تعريفية عن الشركة وانتهاءً بالطباعة. كما يتم العمل على إنشاء مجلة أو نشرة خاصة بيوم المهن تتم رعايتها إعلاميا من إحدى الصحف المحلية، وعليه توزع المجلة مع الصحيفة الراعية أيام المعرض، ولها دخل يضاف إلى ميزانية يوم المهن.

كما تقوم الشعبة بالعمل مع فريق اعلامي مميز من الطلبة لتغطية الفعالية على أكمل وجه. ومن جانب آخر تقوم الشعبة بالإشراف على عملية اختيار الهدايا والدروع الخاصة بالفعالية.

استمارة تسجيل الطلبة المنظمين