بسم الله الرحمن الرحيم
النظام الأساسي
للجمعية العلمية لكليات العلوم في الجامعات لأعضاء إتحاد الجامعات العربية

مادة (1): يقصد بالكلمات التالية ما يلي:

  1. الجمعية: الجمعية العلمية لكليات العلوم في الجامعات أعضاء إتحاد الجامعات العربية.
  2. المقر: مقر الجمعية العلمية لكليات العلوم في الجامعات أعضاء إتحاد الجامعات العربية.
  3. المجلس: مجلس الجمعية العلمية لكليات العلوم في الجامعات أعضاء إتحاد الجامعات العربية.
  4. الإتحاد: إتحاد الجامعات العربية.

الفصل الأول
الإســم والمقــر

مادة (2): تؤلف كليات العلوم أعضاء إتحاد الجامعات العربية فيما بينها جمعية تسمى "الجمعية العلمية لكليات العلوم في الجامعات أعضاء اتحاد الجامعات العربية".

مادة (3): تكون الجمعية العلمية الشخصية الإعتبارية ويكون مقرها جامعة البحرين.


الفصل الثاني
الأهـــداف

مادة (4): إن الهدف من الجمعية هو دعم الكليات الأعضاء في إعداد الإنسان القادر على خدمة أمته العربية وتحقيق تطلعاتها بجميع الوسائل المشروعة وعلى ألأخص من خلال ما يلي:

  1. التعاون على رفع مستوى التعليم في مجال تخصص الجمعية.
  2. تشجيع البحث العلمي والبحوث المشتركة وتبادل نتائجها.
  3. عقد المؤتمرات والندوات وورش العمل العلمية المتخصصة.
  4. تنظيم تبادل زيارات أعضاء هيئة التدريس والطلاب والخبرات الجامعية والمطبوعات.

(هـ) ربط موضوعات البحوث التطبيقية بخطط وبرامج التنمية الإجتماعية والإقتصادية.

  1. العمل على ان تكون اللغة العربية لغة التعليم، والسعي إلى توحيد المصطلحات العلمية.
  2. العناية بالتراث العربي والإسلامي وحفظه ونشره، وترجمته إلى اللغات الأخرى وبيان مكانته وأثره في الحضارات العالمية.
  3. تشجيع إنشاء مراكز البحوث التخصصية.
  4. التنسيق بين جهود أعضاء الجمعية في الهيئات والمؤتمرات الدولية.
  5. توثيق التعاون مع الكليات والمعاهد المتماثلة الإسلامية وغيرها في العالم.
  6. العمل على إنشاء شبكة ربط للمعلومات في مجال تخصص الجمعية.
  7. التعاون في تطوير وتحديث الخطط الدراسية وفي إستخدام تقنيات التعليم.

الفصل الثالث
العضـــوية


مادة (5): عضوية الجمعية مفتوحة لكافة الكليات في تخصص الجمعية في الجامعات أعضاء إتحاد الجامعات العربية. ويجوز أن ينضم إلى الجمعية القسم الذي يدخل في تخصص الجمعية إذا لم يكن في الجامعة عضو إتحاد الجامعات العربية كلية متخصصة في نشاط الجمعية.
مادة (6): يشترط لقبول كلية عضواً بالجمعية ما يلي:

  1. أن يكون معترفاً بها وبالدرجة الجامعية التي تمنحها من الجهة المسؤولة عن التعليم الجامعي والعالي في البلد الذي أنشئت فيه.
  2. ان يكون الحصول على شهادة إتمام الدراسة الثانوية أو ما يعادلها شرطاً للإلتحاق بالبرامج التي تؤدي إلى الحصول على الدرجة الجامعية الأولى (البكالوريوس أو الليسانس).
  3. ان تكون مدة الدراسة لنيل درجاتها الجامعية ضمن المعدلات الجامعية في الوطن العربي.
  4. أن يكون الحصول على الدرجة الجامعية الأولى شرطاً للإلتحاق ببرامج الدراسات العليا فيها.

الفصل الرابع
إدارة الجمعية العلمية

مادة (7): تدير الجمعية الهيئتان الآتيتان:

  1. مجلس الجمعية.
  2. أمانة الجمعية.

مادة (8): مجلس الجمعية العلمية هو السلطة العليا للجمعية، ويشكل من عمداء الكليات الأعضاء أو من ينوب عنهم في الحضور، ويكون لكل عضو في الجمعية صوت واحد.
مادة (9): يمارس مجلس الجمعية العلمية الإختصاصات والمهام التالية:

  1. وضع السياسة العامة للجمعية كل عام.
  2. تحديد قيمة الإشتراك السنوي لأعضاء الجمعية.
  3. الموافقة على خطة نشاط الجمعية كل عام.
  4. إقرار الموازنة السنوية للجمعية والمصادقة على الحساب الختامي السنوي.

(هـ) اختيار مدقق لحسابات الجمعية.

  1. وضع القواعد المالية والإدارية اللازمة لحسن سير العمل في الجمعية.
  2. قبول التبرعات والهبات والمنح بما لا يتعارض مع أهداف الجمعية.
  3. إصدار الدوريات والنشرات والأدلة المتصلة بنشاط الجمعية.
  4. إعتماد التقرير السنوي عن نشاط الجمعية.
  5. تعديل النظام الأساسي للجمعية بقرار يصدر بأغلبية ثلاثة أرباع أعضاء الجمعية بشرط ان يكون إقتراح التعديل مدرجاً ضمن بنود جدول أعمال إجتماع مجلس الجمعية الذي يقر التعديل.
  6. يشكل مجلس الجمعية لجنة تنفيذية لمدة سنتين تتألف من تسعة أعضاء على النحو التالي:
    1. رئيس الدورة الحالية للمجلس.
    2. رئيس الدورة السابقة للمجلس.
    3. أمين الجمعية.
    4. ستة من السادة عمداء كليات العلوم أعضاء المجلس يتم إنتخابهم من قبل المجلس مع مراعاة التوزيع الجغرافي للجامعات بقدر الإمكان.

تختص هذه اللجنة بمتابعة تنفيذ قرارات مجلس الجمعية مع امين الجمعية، وبدراسة الموضوعات التي يحيلها إليها مجلس الجمعية، وبحث المسائل الهامة العاجلة في فترة عدم إنعقاد مجلس الجمعية. 

مادة (10): يعقد مجلس الجمعية إجتماعاً عادياً مرة على الأقل كل عام في رحاب إحدى الكليات أعضاء الجمعية. وتكون رئاسة الإجتماع لعميد الكلية المستضيفة للإجتماع. ويكون الإجتماع العادي صحيحاً بحضور الأغلبية المطلقة لأعضاء الجمعية. ويجوز لكل كلية عضو في الجمعية أن تنيب عنها في الحضور والتصويت كلية أخرى واحدة عضواً في الجمعية.
مادة (11): تعقد اللجنة التنفيذية لمجلس الجمعية إجتماعاً مرة واحدة على الأقل كل ستة أشهر في رحاب إحدى الكليات أعضاء اللجنة التنفيذية لمجلس الجمعية.
ويكون رئيس الإجتماع هو ممثل الكلية، عضو اللجنة التنفيذية، التي تستضيف هذا الإجتماع.
ماة (12): تصدر القرارات في الإجتماعات العادية القانونية التي ليس من بين بنود جدول أعمالها تعديل النظام الأساس للجمعية بالأغلبية المطلقة للأعضاء الحاضرين.
مادة (13): إذا لم يتقدم أحد أعضاء الجمعية بطلب إستضافة إجتماع مجلس الجمعية أو إجتماع اللجنة التنفيذية لمجلس الجمعية عندها يعقد الإجتماع بالكلية التي فيها مجلس الجمعية.
مادة (14): يكون عميد الكلية المستضيفة لمقر الجمعية أميناً للجمعية.
مادة (15): يختص امين الجمعية بالمهام الآتية:

  1. الإتفاق مع رئيس الجامعة التي تستضيف مقر الجمعية على إعداد وتجهيز مقر الجمعية، والإشراف على إتمام التنفيذ، وعلى تزويد مقر الجمعية بالعدد اللازم من العاملين اللازمين – من بينهم مسؤول مالي، والإشراف على إتمام التنفيذ، وإدارة المقر.
  2. الإشرااف على تنفيذ خطة نشاط الجمعية بمعاونة العاملين معه في المقر، وتحت رئاسته.
  3. إحاطة رئيس الجامعة التي تستضيف مقر الجمعية بتقرير يتضمن سير العمل في تحقيق خطة نشاط الجمعية والمعوقات التي قد يواجهها في تسيير النشاط.
  4. توجيه الدعوة لإنعقاد إجتماعات مجلس الجمعية، وبمدة لا تقل عن شهرين عن موعد الإجتماع، وإجتماعات اللجنة التنفيذية لمجلس الجمعية مشفوعة بجدول الأعمال وبموعد الإنعقاد بعد الإتفاق مع عميد الكلية أو عضو الجمعية التي ستستضيف الإجتماع.

(هـ) إعداد مشروع موازنة الجمعية والحساب الختامي للميزانية.

رفع التقرير السنوي عن نشاط الجمعية إلى رئيس الجامعة التي تستضيف مقر الجمعية مشفوعاً بالموازنة السنوية والحساب الختامي للجمعية.

مادة (16): يرفع أمين الجمعية، عن طريقة رئيس الجامعة التي تستضيف المقر، إلى الأمانة العامة لإتحاد الجامعات العربية تقريراً سنوياً عن نشاط الجمعية مشفوعاً بالموازمة السنوية والحساب الختامي السنوي للجمعية وبنسخ من الدوريات والنشرات التي أصدرتها.
مادة (17): تعرض الأمانة العامة لإتحاد الجامعات العربية التقرير على مجلس إتحاد الجامعات العربية للتوجيه في شانه بما يراه.

الفصل الخامس
موارد وأموال الجمعية العلمية

مادة (18): تتكون موارد الجمعية من التالي:

  1. الإشتراكات السنوية التي تسددها جامعات أعضاء الجمعية كما يقررها مجلس الجمعية.
  2. الدعم الذي تقدمه الجامعة المستضيفة لمقر الجمعية.
  3. عائد نشاطات الجمعية.
  4. المنح والهبات والتبرعات التي يقبلها مجلس الجمعية بما لا يتعارض مع أهدافها.

(هـ) عائد إستثمار أموال الجمعية في المجلات التي يقرها مجلس الجمعية.

  1. الدعم الذي يقرره مجلس إتحاد الجامعات العربية في ضوء نشاط الجمعية.
  2. أية موارد أخرى لا تتعارض مصادرها مع أهداف الجمعية.

مادة (19): تودع أموال الجمعية بأحد المصارف في البلد الذي يستضيف مقر الجمعية العلمية.
مادة (20): يكون الصرف من أموال الجمعية بموجب شيكات أو خطابات موقعة من امين الجمعية والمسؤول المالي للجمعية.

الفصل السادس
أحكــام عامــة

مادة (21): تتبع فيما لم يرد في شأنه نص في القواعد التي يضعها مجلس الجمعية القواعد المنصوص عليها في النظام المالي لإتحاد الجامعات العربية.
مادة (22): يعمل بهذا النظام الأساس بمجرد إقراره من مجلس الجمعية.