حرصاً من جامعة البحرين على منح اكبر شريحة من أبناء المملكة المحتاجين حق الدراسة والتعليم تقوم شعبة الإعفاءات والتوظيف الجزئي بالتنسيق مع مكتب رئيسة الجامعة على تنظيم حالات الطلبة المتقدمين للاستفادة من نظام الإعفاء بما يتفق واللائحة الداخلية لإعفاء الطلبة من الرسوم الدراسية بجامعة البحرين والإشراف على توظيف الطلبة ضمن نظام العمل الجزئي المتبع بالجامعة حيث تكون الأولوية للطلبة المتميزين أكاديمياً أو المبدعين بغض النظر عن الحالة المادية، وفي حالة وجود متميز أو مبدع ومحتاج مادياً تكون أولوية الحصول على عمل للذين لم يستفيدوا من خدمة الإعفاء من الرسوم الدراسية.

ويمكن للطلبة الحاصلين على خدمة الإعفاء من الرسوم الدراسية الاستفادة من هذه الخدمة.
بهدف تحفيز الطلبة من جهة وتوفير طاقات بشرية تخدم الجامعة من جهة أخرى.
وسنتناول كل من شروط الإعفاء والعمل الجزئي بشيئ من التفصيل:

أولاً ـ شروط الإعفاء:

يشترط للإعفاء من الرسوم الدراسية ما يأتي:

1. أن يكون الطالب بحريني الجنسية.
   
2. أن يكون الطالب مقبولاً بالجامعة أو مسجلاً بأحد برامج الفترة الأولى (الدبلوم المشارك أو البكالوريوس).
   
3. أن لا يكون طالباً في المرحلة التمهيدية.
   
4. أن لا يكون حاصلاً على بعثة أو منحة من أي جهة.
   
5. أن يكون من محدودي الدخل الذين تنطبق عليهم معايير الإعفاء الواردة بالبند (ثانياً) من هذه اللائحة.
   
6. أن يحرر استمارة طلب الإعفاء بإدارة التنمية الطلابية.
   
7. يتم الإعفاء للفصل الذي يلي فصل تقديم الطلب.

ثانياً ـ إجراءات طلب الإعفاء:

يتم طلب الإعفاء وفقاً للشروط التالية:

1. تعلن شعبة الإعفاءات في بداية كل فصل عن مواعيد تقديم طلبات الإعفاء من الرسوم الدراسية (من منتصف شهر أكتوبر إلى منتصف شهر نوفمبر للفصل الأول، ومن منتصف شهر مارس إلى منتصف شهر ابريل للفصل الثاني).
   
2. يحرر الطالب استمارة طلب الإعفاء خلال المواعيد المعلنة على أن يرفق بها:
   أ‌. خطاب القبول أو الكشف الأكاديمي ( لا يحتوي على إنذار أكاديمي).
   ب‌. صورة البطاقة السكانية لكل فرد تعوله الأسرة.
   جـ. شهادة بدخل الأسرة (رواتب أو معاشات ... الخ) معتمدة من جهة الصرف.
   د. المستندات الدالة على الأعباء المالية (القروض) على الأسرة.
   
3. يجوز القيام بدراسة ميدانية لحالة الطالب للوقوف على حالته المعيشية ومدى حاجته
   للإعفاء من الرسوم الدراسية.
   
4. بعد دراسة جميع الطلبات يعلن قرار الموافقة على الإعفاء ويطلب ممن تقدموا للإعفاء
   بمراجعة دائرة التنمية الطلابية للعلم بهذا القرار.
   
5. ترسل خطابات لأسر الطلبة الذين تم إعفاؤهم من الرسوم الدراسية لإعلامهم بقرار
   شعبة الإعفاءات.
   
6. يستثنى البرنامج الصيفي من الإعفاء للرسوم الدراسية.

ثالثاً ـ الحرمان من الإعفاء:

يجوز أن يحرم الطالب من الإعفاء مؤقتاً أن نهائياً في الحالات التالية:

1. تدني المعدل التراكمي:
   أ‌. الحرمان المؤقت من الإعفاء: يحرم الطالب من الإعفاء، خلال فصل دراسي واحد، في حالة تدني معدله التراكمي وحصوله على الإنذار الأكاديمي الثاني.
   ب‌. الحرمان النهائي من الإعفاء: يحرم الطالب نهائياً من الإعفاء في حالة تكرار الإنذار الأكاديمي.
   
   
2. الانسحاب من الدراسة:
   أ‌. الحرمان المؤقت من الإعفاء: يحرم الطالب من الإعفاء ـ المقرر له ـ إذا انسحب فصل دراسي أو أكثر، بدون عذر مقبول من الجامعة، وليس له الحق في الإعفاء من الرسوم عن هذه الفترة التي انسحب منها. غير انه إذا درس هذه الفترة على حسابه واجتازها بنجاح، بدون إنذار أكاديمي، أصبح له الحق في طلب الإعفاء عن فترات الدراسة التالية وفقاً للمعايير المذكورة بالبند (ثانياً).
   
   ب‌. الحرمان الجزئي من الإعفاء: يحرم الطالب من الإعفاء المقرر له إذا انسحب من دراسة مقرر أو أكثر، وليس له الحق في الإعفاء من رسوم المقررات التي انسحب منها، وفي حالة إعادة التسجيل يكون على حسابه الخاص.
   
   جـ. الحرمان الكلي من الإعفاء: يحرم الطالب من الإعفاء المقرر له إذا تكرر
   انسحابه من فصول دراسية متصلة أو منفصلة، وليس له الحق في طلب الإعفاء
   مرة أخرى.
   
   
3. الفصل التأديبي أو التوقيف:
   أ‌. التوقف التلقائي للإعفاء: يتوقف الإعفاء المقرر للطالب الذي تم فصله تأديبياً أو تم توقيفه من قبل الجامعة لأسباب أكاديمية أو سلوكية.
   
   ب‌. الحرمان المؤقت من الإعفاء: يحرم الطالب من الإعفاء المقرر له إذا وافقت الجامعة على إعادة قيده بعد فصله تأديبياً أو توقيفه، خلال الفصل الدراسي التالي. ويجوز له التقدم بطلب جديد للإعفاء، متى ما اجتاز هذا الفصل بنجاح ولم يوجه إليه خلاله إنذار أكاديمي، وتدرس حالته من جديد في ضوء جميع معايير الإعفاء.
   
   جـ. الحرمان الكلي من الإعفاء: يحرم الطالب من الإعفاء المقرر له إذا تكرر فصله
   تأديبياً أو توقيفه، وليس له الحق في الإعفاء من الرسوم، حتى ولو وافقت الجامعة
   على إعادة قيده.
   
   
4. التسجيل في مقررات الرسوب أو ترفيع المعدل التراكمي:
   لا يشمل الإعفاء المقرر للطالب حالات إعادة تسجيله لمقررات رسب فيها أو لرفع المعدل التراكمي، فعلى الطالب أن يتحمل رسوم إعادة التسجيل في هذه المقررات على حسابه الخاص.

رابعاً: التحويل من تخصص لآخر أو من كلية لأخرى:

يجب لاستمرار الإعفاء المقرر للطالب في حالة التحويل أن يقدم ما يثبت أن الكلية المحول إليها قد أعفته من دراسة مقررات سبق دراستها على حساب الجامعة شريطة ألا تقل عن 12 ساعة معتمدة. وإذا تعذر على الطال المحول الحصول على ما يثبت إعفاءه من المقررات (12 ساعة) فيجب عليه التسجيل في التخصص الجديد على حسابه الخاص لمدة فصل دراسي واحد بما لا يقل عن 12 ساعة معتمدة.

من جانب آخر يعتمد العمل الجزئي على عدد من الشروط والإجراءات كالتالي:

أولاًـ شروط العمل الجزئي:

يشترط للعمل الجزئي في الجامعة ما يأتي:

أ‌. أن يكون الطالب مسجلا في احد برامج الدبلوم أو البكالوريوس في الفترة الأولى.
ب‌. أن يكون الطالب قد أنهى 30 ساعة معتمدة أو أكثر، بمعدل تراكمي لا يقل عن (2.00).
جـ. أن يكون كشف الدرجات خالياً من الإنذار الأكاديمي أو الانسحاب أو الفصل من الدراسة بسبب تدني المعدل التراكمي.
د. أن لا يكون الطالب قد حصل على أي عقوبة مسلكية.

ثانياً ـ الشروط العامة:

أ‌. تكون الأولوية للطلبة المتميزين أكاديمياً أي المدرجة أسمائهم في قائمة رئيسة الجامعة الشرفية وقوائم عمداء الكليات الشرفية، والمحتاجين مادياً.

ب‌. في حالة وجود متميزين في الأنشطة اللاصفية يحق لهم الاستفادة من هذه الخدمة.

جـ. لا يحق للمعفيين الاستفادة من هذه الخدمة.

ثالثاً ـ إجراءات طلب التوظيف:

يتم طلب العمل الجزئي وفقاً للإجراءات التالية:

أ. تعلن دائرة التنمية الطلابية في بداية كل فصل عن مواعيد تقديم طلبات التوظيف الجزئي
من منتصف شهر أكتوبر إلى منتصف شهر نوفمبر للفصل الأول، ومن منتصف شهر
مارس إلى منتصف شهر ابريل للفصل الثاني.

ب. تقوم دائرة التنمية الطلابية بمخاطبة الأقسام الأكاديمية وعرض قائمة الطلبة الذين تم
اختيارهم بعد فرز الأسماء والتأكد من الشروط الأكاديمية والشروط العامة المذكورة في
المادة (1) و (2).

جـ. يقوم القسم الأكاديمي باختيار الطلبة بشرط أن تنطبق عليهم شروط التوظيف الجزئي،
كما يمكنهم الاستعانة بالقائمة المعدة من قبل دائرة التنمية الطلابية.

د. يتم توظيف الطلبة لدى الدوائر الأخرى خارج الكليات الأكاديمية من خلال الدائرة
نفسها.

رابعاً ـ مدة التعيين:

بعد أن يرشح الطالب للتوظيف الجزئي يعين لمدة فصل دراسي واحد قابل للتجديد في الحالات التالية:

أ‌. عدم تدني المعدل التراكمي.
ب‌. إظهار كفاءته بالعمل بإفادة جهة العمل وطلبها له بالتجديد.
جـ. استمرار تميز الطالب أكاديميا.
د. استمراره بالدراسة في الجامعة.
هـ. ألا تزيد المدة عن خمس فصول دراسية.

خامساً ـ تحديد ساعات العمل والمكافآت المادية:

أ‌. أن لا تتعارض مواعيد العمل مع مواعيد الجدول الدراسي للطالب.
ب‌. تخصم مكافآت الطالب من ميزانية الجهة التي يعمل بها.
جـ. ألا تزيد ساعات العمل في الشهر الواحد عن 40 ساعة.
يتم عمل جدول لعمل الطالب من قبل الجهة التي يعمل بها.