كلمة العميد
الدكتورة أمل الزايد
عميدة القبول والتسجيل
إن عمادة القبول والتسجيل بجامعة البحرين تعد مركز الارتكاز في الجامعة، فهي محور الاتصال بين الجامعة والمجتمع، وعن طريقها تبدأ مرحلة التهيئة للدخول في الحياة الجامعية، بداية بتنظيم الزيارات واللقاءات للطلبة وهم على مقاعد الدراسة في المرحلة الثانوية، بهدف تعريفهم بكليات الجامعة وتخصصاتها، وصولاً إلى مرحلة القبول والتسجيل التي تقدم فيها عمادة القبول والتسجيل العديد من الخدمات الأكاديمية، التي تيسر أمور الطلبة الراغبين في الالتحاق بالجامعة، وذلك من خلال توفير المعلومات المتعلقة بشروط القبول في كليات الجامعة المختلفة، والأنظمة والقوانين المتعلقة بدراستهم، عن طريق تزويدهم بالنظام الأكاديمي عند قبولهم في الجامعة، وتستمر العمادة بمتابعتهم أكاديمياً حتى فترة التخرج من الجامعة، وهدفها من كل ذلك توفير كوادر مسلحة بالعلم والمعرفة، تسهم في بناء الوطن بما تعلمته من علوم ومهارات، خلال مرحلة دراستهم الجامعية.
وانطلاقاً من هذا الدور الرائد، فإن عمادة القبول والتسجيل تحمل على عاتقها مهمة توفير المعلومات الوافية عن الجامعة، وكلياتها، وتخصصاتها العلمية، وشروط القبول والتسجيل فيها، وإطلاع الطلبة على كافة الأنظمة واللوائح الجامعية التي يحتاجونها خلال مسيرتهم التعليمية، من برامج الدراسة، والاختبارات، والأنظمة الخاصة بالمرحلة الجامعية.
لقد سعت عمادة القبول والتسجيل منذ نشأتها على مواكبة التطور التكنولوجي في تقديم الخدمات للطلبة، لتحسين آلية العمل، وإنجاز المهام المنوطة بها بشكل أفضل، حيث تتولى العمادة مهام التسجيل، من خلال تفعيل التسجيل الإلكتروني الآلي، ونظام المتابعة الأكاديمية، ورصد النتائج، وإجراء المعادلات، وإجراءات الانسحاب من الجامعة، إلي جانب حفظ سجلات الطلبة، وإعداد التقارير الخاصة بهم، ومتابعة إجراءات التخرج، وإصدار إفادات التخرج للطلبة، إضافة إلى تقديمها كل المعلومات التي من شأنها أن تنير للطالبة مشوارهم التعليمي في الجامعة.
وتشعر عمادة القبول والتسجيل بالفخر والاعتزاز لما تقدمة للطلبة الجامعيين، وهي تضع نصب عينيها هدف الاستفادة من التقنيات الحديثة، لتسهيل أمور الطلاب، وهي تقود عجلة التطوير الإداري والفني، وقد حققت تطوراً متقدماً في إنجاز برامجها وفق توجيهات القيادة الحكيمة للتحول إلى تطبيق مفهوم الحكومة الإلكترونية. وتسعى جاهدة للاستفادة من التقنيات الحديثة، لتسهيل العمليات المساندة للنظام الأكاديمي بالجامعة، وذلك بإنشاء شبكة بين العمادة وكليات الجامعة، تساهم في تحسين آلية أداء العمل، وتبسيط الإجراءات، وسرعة الإنجاز.
وفي الختام تتمنى لكم عمادة القبول والتسجيل حياة جامعية مثمرة، مكللة بالنجاح والتفوق، سائلين الله تعالي أن ينفع بنا وبكم، كما نسأله العون والتوفيق والسداد في كل ما يسهم في بناء وطننا الغالي.
البريد الالكتروني: aalzayed@uob.edu.bh
الهاتف: 17437111
عن العمادة
تعمل عمادة القبول والتسجيل دائبة على تطبيق الأنظمة واللوائح الخاصة بالدراسة وبالبرامج الأكاديمية، فيما يخص عمليات القبول والتسجيل، والجدولة والخطط الدراسية، وسجل الطالب، وطلبات التحويل والانسحاب بجميع أنواعها، وغيرها من العمليات ذات الصلة. ويمتد عمل العمادة طوال السنة، ليشمل عمليات مثل الإعداد لبدء الدراسة، وقبول الدفعات الجديدة، وتجهيز كل ما يتعلق بالقبول والتسجيل للبرامج القائمة، والمحدثة، والمستحدثة.
وتتكون العمادة من دائرتين:
- دائرة القبول وشؤون الخريجين.
- دائرة التسجيل والارشاد الاكاديمي.
الرؤية:
التميز والجودة في تقديم الخدمات الأكاديمية.
الرسالة:
تقديم خدمات متميزة، في إطار يحقق الجودة والشفافية والعدالة، من خلال التوظيف الأمثل للموارد البشرية والتقنية في كافة الخدمات التي تقدمها عمادة القبول والتسجيل، والالتزام بمعايير الجودة في جميع الخدمات والأعمال التي تقدمها عمادة القبول والتسجيل، والسعي إلى التميز والتطوير المستمر.
أهداف العمادة:
- تطوير آليات وعمليات القبول والتسجيل، ومواكبة كافة التقنيات الحديثة لتسهيل إجراءات القبول والتسجيل للطلبة.
- إرشاد الطلبة وتوجيههم، لضمان تخرجهم في الفترة الزمنية التي حددتها لوائح الدراسة في الجامعة.
- تمكين الطلبة من الاعتماد على الذات في التسجيل والانسحاب، من خلال الموقع الإلكتروني للعمادة.
- تلبية احتياجات الطلبة، وتزويدهم بالوثائق المطلوبة من إفادة التخرج، وكشف الدرجات، وشهادة التخرج، وغيرها.
- تنمية كفاءة الأداء، وتشجيع التميز والإبداع لدى موظفي العمادة.
لمحة عامة
إن عمليات القبول والإرشاد الأكاديمي والتسجيل لها الدور الحيوي والفعال في مسيرة العملية التعليمية، وحرصاً من جامعة البحرين على أن تكون جامعة متميزة، ترفد الوطن بالكوادر المؤهلة والمتميزة، الذين احتضنتهم وهيأت لهم سبل النجاح والتفوق، ليخوضوا معترك الحياة بثقة واقتدار، وليؤدوا دورهم في بناء أوطانهم، تعمل عمادة القبول والتسجيل دائبة على تطبيق الأنظمة واللوائح الخاصة بالدراسة وبالبرامج الأكاديمية، فيما يخص عمليات القبول والتسجيل، والجدولة، والخطط الدراسية، وسجل الطالب، وطلبات التحويل والانسحاب بجميع أنواعها، وغيرها من العمليات ذات الصلة.
إن عمل العمادة لا يقتصرعلى أشهر العام الأكاديمي فقط، بل يمتد طوال السنة، ليشمل عمليات مثل: الإعداد لبدء الدراسة، وقبول الدفعات الجديدة، وتجهيز كل ما يتعلق بالقبول والتسجيل في البرامج القائمة، والمحدثة، والمستحدثة. وتتكون العمادة من دائرتين هما: دائرة القبول وشؤون الخريجيين، ودائرة التسجيل. وتجدون فيما يلي نبذة عن دائرتي العمادة، وأهم الأعمال التي تقومان بها.
المهام الرئيسية
دائرة القبول وشؤون الخريجين
تتولى الدائرة إدارة وتنظيم خدمات القبول وشؤون الخريجين، بالتنسيق مع الجهات المعنية داخل الجامعة وخارجها، مع العمل على تطوير الإجراءات وتحقيق الكفاءة والفاعلية، وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح المعتمدة.
دائرة التسجيل والإرشاد الأكاديمي
تُعد دائرة التسجيل والإرشاد الأكاديمي من الدوائر الرئيسية في الجامعة نظراً لارتباطها المباشر بالطلبة، حيث تتولى تقديم الخدمات الأساسية منذ مرحلة قبول الطلبة وتسجيلهم، وحتى تخرجهم. كما تضطلع بتطبيق الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة، دعماً للعملية التعليمية، وتقديم الدعم الإداري واللوجستي لكافة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة وخارجها.
الخدمات
- القبول.
- التسجيل + المقررات المطروحة.
- الرد على مقترحات وشكاوى الطلاب من خلال مركز خدمة الطالب:
الهاتف المباشر، نظام دردشة الواتساب، نظام الدردشة الذكي : 17155355
الإيميل: studentcc@uob.edu.bh - دراسة الحالات وطلبات التحويل المقدمة عن طريق نظام الطالب.
- إصدار البطاقات الجامعية أو بدل الفاقد.
- إصدار شهادة التخرج – الشهادة البديلة.
- تطبيق اللوائح الدراسية والبرامج المطروحة.
